Kệ nhà kho dùng để lưu trữ hàng hoá, tài liệu, sách, những vật dụng không cần thiết nhưng vẫn sử dụng… khi không cần thiết bạn có thể cất chúng vào nhà kho đến khi cần thì mang ra sử dụng

Việc bố trí xắp xếp kệ nhà kho sao cho
an toàn hợp lý là vô cùng cần thiết vì đó là nơi lưu giữ
tài liệu, sách vở của cơ quan hay
xí nghiệp, hàng hoá hay những vật dụng ít sử dụng đến. Tài liệu, sách vở, những vật dụng này sau khi được đưa vào
kho lưu trữ vẫn được khai thác, tra cứu, sử dụng. Nhưng để bố trí, sắp xếp những tài liệu trên giá
kệ chứa hàng nhà kho một cách ngăn nắp, khoa học, hợp lý và thuận lợi nhất cho việc khai thác sử dụng,
đặc biệt khi diện tích kho lưu trữ không đổi mà tài liệu thu về mỗi năm một nhiều
hơn luôn là vấn đề rất được chú ý. Đồng thời trách được mối mọt, ẩm mốc từ không gian phía dưới.

Để bố trí, sắp xếp tài liệu trong kho lưu trữ hợp lý, khoa học, thiết nghĩ
chúng ta phải thực hiện đồng thời các nội dung sau:

Để thuận lợi cho việc tìm
kiếm sử dụng, trên mỗi giá tài liệu phải có tên hoặc ký hiệu hoặc dãy số. Tên các giá tài
liệu này chính là tên Phông hoặc tên khối tài liệu hoặc đặc trưng nào đó của khối
tài liệu dễ “nhận biết” nhất và số thứ tự của giá tài liệu dãy ký tự sử dung nên cho các ký tự đầu trùng nhau sau đó đễ mã tài liệu thay đổi.

Thường xuyên dọn dẹp, nếu những tài liệu, sách
vở, vật dụng trong kho nếu không cần thiết thì nên cân nhắc việc bỏ luôn chúng.
Diện tích của một kho lưu trữ là cố
định, trong khi định kỳ hàng năm, tài liệu luôn được giao nộp, thu thập để đưa
vào lưu giữ, bảo quản trong kho. Do đó, không một kho lưu trữ nào có thể chứa hết
tài liệu hình thành từ năm này qua năm khác nên việc giải phóng diện tích kho
là rất cần thiết.

Do đó, cơ quan, tổ chức
phải thường xuyên thực hiện nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử và tiêu hủy
tài liệu hết giá trị. Việc giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào
lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị (tài liệu bị bao hàm, tài liệu
trùng thừa, photo dấu đen, tài liệu hết thời hạn bảo quản…) vừa giúp giải phóng
diện tích kho vừa giúp bảo quản tốt tài liệu có giá trị và quản lý tài liệu hiệu
quả, đồng thời giúp cho việc an toàn trong quá trình tìm kiếm tài liệu khiu để
trên kệ cao.

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn:

Công ty Cổ phần Bảo Chánh – Vinarack

Địa chỉ: Số 3, đường
40, KP.8, P.Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TP.HCM , Việt Nam.

Điện thoại/Fax:
(84-8)37 262 606 (7lines)

Hotline: 0907.880.977 - 0903.812.187 (24/7)

              0909.787.797 - 0909.897.277

Email: contact@vinarack.vn - a@vinarack.vn

            t@vinarack.vn -
b@vinarack.vn

Website: vinarack.vn – muabankechuahang.com – giakehoso.com